サークル参加者の方へ
- このページは東方名華祭X-6の募集内容です。
- 同時開催の「東方名華祭15」については【別ページ】をご覧ください。
- その他の同時開催イベントについては【各イベント公式サイト】をご覧ください。
参加資格
- 扱う作品に東方プロジェクトを題材にしたものが1点以上含まれること
- サークルの代表者が義務教育を修了していること
- 日本語でやりとりできる人がサークル内で一人以上参加すること
イベントの特徴
- 通常の同人誌即売会とは異なる180センチ四方の「小間貸し」のイベントです
- 小間の範囲内、および高さ200センチ以下であれば、自由にスペースをご利用いただけます
- 同人誌の展示即売以外にも、様々な創作表現を実施いただくことが可能です
- 展示器具等を自らお持込みいただくことも可能ですし、各種備品をオプションで貸し出しておりますので、そちらを利用することもできます
- 複数小間のお申し込みは可能ですが、別サークルとの合体申込はできません
- スペース内で作品を頒布する場合、頒布できるものについてのレギュレーションは同時開催の東方名華祭に準じます
- アンプを利用した楽器演奏やライブといった大音量の出る展示など、他の参加者の迷惑になるおそれがある企画はお断りする場合があります、詳しくはお問い合わせください
- その他、当イベントについてご不明点等ございましたらお問い合わせくださいませ
募集要項
直接参加 ： 40小間募集
申込締切
最終締切 ：2021年5月9日（日）必着 ※一次締切は設定しておりません
現在2021年6月30日までお申し込みを延長しております！
参加費用
- 直接参加： 6500円/1小間
（180センチ四方の小間単位でお申し込みいただけます）
（1小間あたりサークル通行証が2枚付いてきます） - 【オプション】長机： 1500円/1本
（通常の同人誌即売会でよく見かける180センチ長の長机です） - 【オプション】パイプ椅子： 500円/1脚
（通常の同人誌即売会でよく見かけるパイプ椅子です） - 【オプション】ミニ畳： 1500円/1枚
（半畳サイズのミニ畳です） - 【オプション】展示パネル： 3000円/枚
（幅180センチ、高さ180センチの脚付き展示パネルです） - 【オプション】電源： 3000円/1式
（家庭用 100V 5A 交流電源の利用料金一式です） - 【オプション】車両搬入・駐車権： 1500円/台
（搬入口周辺までの乗り入れ搬入と、会期中の駐車が可能となります）
※当イベントはサークル参加者の入場にカタログは不要です。開場後もサークル通行証のみで入退場が可能となる予定です。
注意事項
- 申込内容に不備があると受付できません。必ず申込前に内容を確認して下さい。
- サークルカットには必ずサークル名を記載してください。記載がない場合は書類不備となる場合があります。
- サークルカットや活動内容などの情報は最終締め切り前であれば何度でも差し替えが可能です。詳細は【サークルポータル】でご確認ください。
- 募集以上の申込がある場合は抽選を行う可能性があります。予めご了承ください。
- 申込状況によっては、一次締切をもって募集を終了する場合があります。
- 万が一、書類不備や抽選漏れなどでスペースが確保できなかった場合は、手数料を差し引いた金額をお返しします。
- 申し込み後のキャンセルは出来ませんのでご注意ください。
- 今回、サークル参加要綱を郵送しない可能性がございます。その際はメールでの要綱送付となりますので、お見落としのないようご注意ください（送付の際は公式サイトやTwitter等で告知いたします）。
- 今回、会場からの要請により「公の秩序又は善良な風俗をみだす恐れのある作品」をイベント内で展示・頒布することができません。
- 上記に値しない作品でも、18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品(いわゆるR18作品)に関しては、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないように、展示方法の制限をさせていただく場合がございます。
- 皆様の表現の場を継続して維持していくために、どうぞご理解ご協力をお願いいたします。
- その他、イベントについてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
新型コロナウイルス感染症への対応について
- 2021年3月時点では、前回をベースとした感染症対策を取ることで今年も催事開催は可能との認識を会場等からいただいております。
- そのため、現時点では感染リスクを最小限となるよう対策を取りつつ、皆様に安心してご参加いただけるよう準備と調整を進めております。
- しかしながら、新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発出した場合や、会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、やむを得ず催事中止となる可能性もございます。
- その際、既納参加費は全額の返金とはならず、既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
オンラインでの申込方法
オンラインでの申し込みは【サークルポータル】から行うことが出来ます。
申込内容の変更やカットデータの差し替えも可能です。
詳細はサークルポータルでご確認ください。
1）サークルポータルから必要情報の送信
名華祭サークルポータルにログインし、申し込みを行いたいイベント情報ページを開いてください。
イベント情報ページ中ほどに新規参加申し込みフォームがありますので、こちらから参加を申し込みください。
アカウントをお持ちでない場合は、無料でアカウント作成が可能です。
2）参加費のお支払い
お申し込み後、以下の口座に参加費をお振り込みください（振り込み手数料は別途ご負担ください）
- ゆうちょ銀行振替の場合：14320-23418711 クワノダイスケ
- 他行から振込利用の場合：四三八店（438）普通 2341871 クワノダイスケ
お振込先をお間違えないよう、ご注意ください。また振込名義はサークル代表者の氏名でお願いします。
3）サークルカットの作成
meikaX_cut.zip からサークルカットテンプレートをダウンロードして、そのサイズに合わせてサークルカットを作成してください。
- サークルカットのサイズは申し込み小間数にかかわらず、横ｘ縦で「1764ピクセルｘ1144ピクセル」です。
- サイズを変更しないように、カット作成をお願いします。
- 外周の枠は消さないでください。
(消しても、後ほど強制的に枠が上書きされます) - 左上のサークル番号が入るスペースには何も書き込まないでください。
- カラーモードはグレースケールもしくはモノクロ2階調。保存形式はjpg形式、gif形式、もしくはpng形式でお願いします。
- ファイルサイズが5MBを超えないようにご注意ください。
4）サークルカットの送信
サークルポータルのイベント詳細ページ下部から申込締切までにサークルカットを送信してください。
データに不備があると受け取れませんのでご注意ください。
サークルカットは申込締切前であれば何度でも変更可能です。
最終申込締め切りは2021年5月14日（金）まで延長しております
申込用紙郵送での申込方法
東方名華祭Xはオンライン申込みのみとなり、郵送でのお申し込みはできません。
