名古屋合同イベント2025スタッフ登録フォーム

スタッフの募集について

• こちらは「東方名華祭」「Vライフ!/N」「OPERATORS NEXUS」「幻想郷フォーラム」共通のスタッフ登録要綱となります。
• 当イベントでは、イベントの企画・事務・運営をお手伝いしてくださるスタッフを広く募集しております。ぜひ私たちと一緒にイベントを盛り上げていきませんか？
• 初めての方でも大歓迎です。イベントの裏方としてコアな体験ができること間違いなし（かも）！
• スタッフ募集は5月下旬までを予定しておりますが、登録者数の状況によっては早期に切り上げる場合があります。予めご了解ください。

スタッフ登録される方へ

スタッフ登録をされる際は、下記の点について御留意願います。

• スタッフへの伝達や資料展開はDiscordによって管理しております。
• 登録完了画面およびメールにDiscordへの招待アドレスが記載されておりますので、そちらから加入をお願いします。
• 申し訳ありませんが、基本的に交通費・宿泊費の補助はありません。
• イベント後はスタッフ打ち上げを開催する予定です。
• コスプレを希望される方は館外を希望できません（事前に統括の許可が出ている場合は例外です）。
• その他の部署を希望される方も、非常時に対処出来るよう、動きやすい衣装でお願いします。
• スタッフをすることによって知りえた情報は、許可なくスタッフ以外の人に開示してはいけません。
• Twitter(X)などのSNS等で発言される際は、第三者にその発言がイベントとひも付けされる可能性を常にご考慮願います。スタッフには他の参加者にない権限があり、「スタッフの発言」は相応の「重み」を持っていることを忘れないでください。
• 当日体調不良だった場合や、発症者への濃厚接触等に該当する場合は、参加を見合わせいただく場合があります（一般/サークル参加者と共通）
• 感染症対策には万全を期しますが、体調管理等、スタッフ各自においてもイベント前後を含め感染予防に十分ご注意をお願いいたします。

スタッフ会議について

• 当イベントでは、5月下旬～6月上旬にスタッフ会議を予定しています（対面会議の予定，また前週にオンライン会議の予定あり）。
• スタッフ会議では、スタッフ同士の顔合わせのほか、当日の運用に関する説明や注意事項の読み合わせなどを行います。
• 遠方・所用などの事情のある方を除き、会議には極力ご参加のほどをお願いします。特に、スタッフ参加が初めてという方は必ず事前会議に参加して頂きますようお願いいたします。
• 前日は設営日となりますので、そのあと顔合わせと部署内打ち合わせを行う予定です。

希望部署について

スタッフ登録時に希望出来る部署は以下の通りです。実際の体制は状況に合わせて分離・併合する場合があります。

総本部

代表陣と統括指揮にあたる人が所属します。基本的にこの部署は代表その他から声かけをもらっている人のみとなります（選択できません）。

庶務部

記録や放送、事務、福利厚生など特殊業務にあたる人が所属します。この部署はある程度業務を理解している方向けとなりますので、初参加・スタッフ経験が浅い方は別部署での登録をお願いします。

受販（本部）

各種受付業務、ゲート管理やカタログの販売など、受付や販売関係の諸業務を担当します。

館外

館外での一般参加待機列や駐車場の管理、来場者の誘導、搬入管理など館外業務を担当します。

館内

サークル頒布物チェックや会場列整理、その他の館内業務を担当します。設営撤収の指揮も担当する予定です。

コスプレ

コスプレ登録の案内やチェック、コスプレ広場の管理などを担当します。

企画

各種企画（天則大会・非電源ゲーム大会）の運営に専属で対応する部署です。企画概要を理解されている方のご登録をお願いします。

フォーラム

幻想郷フォーラムの運営に専属で対応する部署です。企画概要を理解されている方のご登録をお願いします。

その他、代表および統括の人から何か依頼されている方や、スタッフ配置上配慮してほしい事などは備考欄にご記入をお願いいたします。

スタッフ登録申請フォーム

※ハンドル・備考以外はすべて必須項目です。

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