東方名華祭

サークル参加者の方へ

このページは東方名華祭14の募集内容です。
同時開催の「東方名華祭X-5」については【別ページ】をご覧ください。
その他の同時開催イベントについては【各イベント公式サイト】をご覧ください。

参加資格

扱う作品に東方プロジェクトを題材にしたものが1点以上含まれること
サークルの代表者が義務教育を修了していること

募集要項

直接参加： 500スペース募集

申込締切

一次締切： 2020年3月31日（火）必着

最終締切： 2020年5月25日（月）必着

延長締切： 2020年6月15日（月）必着

参加費用

直接参加1スペース：　5000円
（長机半分、イス1脚、サークル通行証2枚）
直接参加2スペース：　10000円
（長机全面、イス2脚、サークル通行証4枚）
追加イス：　500円
（追加イスは1スペースにつき1脚までとさせていただきます）
駐車搬入オプション：　1500円
（普通車1台まで、搬入口周辺までの乗り入れ搬入と、会期中の駐車が可能となります）
（駐車搬入オプションは、希望者多数の場合は抽選となる場合があります）

当イベントはサークル参加者の入場にカタログは不要です。

サークル通行証のみで入退場が可能です。

オンライン早割の詳細

2020年3月~~27日~~31日までのオンライン申込で1スペースあたり500円の割引をいたします。

注意事項

申込内容に不備があると受付できません。必ず申込前に内容を確認して下さい。
サークルカットには必ずサークル名を記載してください。記載がない場合は書類不備となる場合があります。
サークルカットや活動内容などの情報は最終締め切り前であれば何度でも差し替えが可能です。詳細は【サークルポータル】でご確認ください。
募集以上の申込がある場合は抽選を行う可能性があります。予めご了承ください。
申込状況によっては、一次締切をもって募集を終了する場合があります。
万が一、書類不備や抽選漏れなどでスペースが確保できなかった場合は、手数料を差し引いた金額をお返しします。
申し込み後のキャンセルは出来ませんのでご注意ください。
イベント3週間前までにはサークル参加要項を実行委員会より発送いたします。
イベント3週間前になっても何も送られてこない場合は至急お問合せください。
今回、会場からの要請により「公の秩序又は善良な風俗をみだす恐れのある作品」をイベント内で展示・頒布することができません。
上記に値しない作品でも、18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品(いわゆるR18作品)に関しては、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないように、展示方法の制限をさせていただく場合がございます。
上記制限について、皆様の表現の場を継続して維持していくために、どうぞご理解ご協力をお願いいたします。
その他、イベントについてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

オンラインでの申込方法

オンラインでの申し込みは【サークルポータル】から行うことが出来ます。

申込内容の変更やカットデータの差し替えも可能です。

詳細はサークルポータルでご確認ください。

1）サークルポータルから必要情報の送信

名華祭サークルポータルにログインし、申し込みを行いたいイベント情報ページを開いてください。

イベント情報ページ中ほどに新規参加申し込みフォームがありますので、こちらから参加を申し込みください。

アカウントをお持ちでない場合は、無料でアカウント作成が可能です。

2）参加費のお支払い

以下の口座にお申し込みから5営業日以内に参加費をお振り込みください、振り込み手数料は別途ご負担ください。

ゆうちょ銀行振替の場合：14320-23418711　クワノダイスケ
他行から振込利用の場合：四三八店（438）普通　2341871　クワノダイスケ

前回とお振込先が変更となっております、ご注意ください。

3）サークルカットの作成

meika_cut.zip からサークルカットテンプレートをダウンロードして、そのサイズに合わせてサークルカットを作成してください。

サークルカットのサイズは横ｘ縦で下記のとおりです。
　1SP　：　894ピクセルｘ1144ピクセル
　2SP　：　1764ピクセルｘ1144ピクセル
サイズを変更しないように、カット作成をお願いします。
外周の枠は消さないでください。
(消しても、後ほど強制的に枠が上書きされます)
左上のサークル番号が入るスペースには何も書き込まないでください。
カラーモードはグレースケールもしくはモノクロ2階調。保存形式はjpg形式、gif形式、もしくはpng形式でお願いします。
ファイルサイズが5MBを超えないようにご注意ください。

4）サークルカットの送信

サークルポータルのイベント詳細ページ下部から申込締切までにサークルカットを送信してください。

データに不備があると受け取れませんのでご注意ください。

サークルカットは申込締切前であれば何度でも変更可能です。

サークルポータル

サークルカットテンプレート

一次申込締め切りは2020年3月31日必着です。

最終申込締め切りは2020年5月25日必着です。

申込用紙郵送での申込方法

申込方法

1）申込用紙への記入

【申込用紙】に必要事項を記入してください。

申込用紙は、各種同人ショップ様や東海地方を中心とした同人イベントなどで配布しております。

または、　meikasai13.pdf　から申込用紙のダウンロードができます。
(PDF形式となります。Adobe Reader等の閲覧ソフトをご利用ください)
(印刷時は、必ず　拡大縮小なし　の等倍サイズで印刷してください)

サークルカットのみをeメールでデータ送信することも出来ます。詳しくはお問い合わせください。

2）参加費のお振込み、もしくは参加費分の切手の購入

切手払いをご利用の場合は、郵便局で参加費分の郵便切手をご購入ください。なお、使用可能な切手は1000円切手または500円切手または100円切手のみといたします

お振込の場合は参加費を以下の口座へ入金してください。

ゆうちょ銀行振替の場合：14320-23418711　クワノダイスケ
他行から振込利用の場合：四三八店（438）普通　2341871　クワノダイスケ