前々回からの変更点
- 郵送申込受付を取りやめ、サークル受付はオンライン申込のみとしております。
- 申込期限について、一次締切は設定しておりません。最終締切のみとなりますのでご注意ください。
- 追加イスのお申し込みは受け付けません（原則としてスペース内は1spにつき1名で頒布対応をお願いします）。
- サークル参加要綱を郵送しない可能性がございます。その際はメールでの要綱送付となりますので、お見落としのないようご注意ください（送付の際は公式サイトやTwitter等で告知いたします）。
- 前回からの変更は今のところございませんが、社会情勢等により運用は随時変更となる可能性がございます。
サークル参加者の方へ
- このページは東方名華祭16の募集内容です。
- 同時開催の「東方名華祭X-7」については【別ページ】をご覧ください。
- その他の同時開催イベントについては【各イベント公式サイト】をご覧ください。
参加資格
- 扱う作品に東方プロジェクトを題材にしたものが1点以上含まれること
- サークルの代表者が義務教育を修了していること
- 日本語でやりとりできる人がサークル内で1人以上参加すること
- 感染症対策等、当会からの各種要請に従っていただくこと
募集要項
直接参加 ： 500スペース募集
申込締切
最終締切 ：2022年5月5日（木）必着 ※一次締切は設定しておりません
参加費用
- 直接参加1スペース： 5000円
（長机半分、イス1脚、サークル通行証2枚） - 直接参加2スペース： 10000円
（長机全面、イス2脚、サークル通行証4枚） - 駐車搬入オプション： 1500円
（普通車1台まで、搬入口周辺までの乗り入れ搬入と、会期中の駐車が可能となります）
（駐車搬入オプションは、希望者多数の場合は抽選となる場合があります）
※当イベントはサークル参加者の入場にカタログは不要です。開場後もサークル通行証のみで入退場が可能となる予定です。
※追加イスのお申し込みは出来ません。
注意事項
- 申込内容に不備があると受付できません。必ず申込前に内容を確認して下さい。
- サークルカットには必ずサークル名を記載してください。記載がない場合は書類不備となる場合があります。
- サークルカットや活動内容などの情報は最終締め切り前であれば何度でも差し替えが可能です。詳細は【サークルポータル】でご確認ください。
- 募集以上の申込がある場合は抽選を行う可能性があります。予めご了承ください。
- 申込状況によっては、一次締切をもって募集を終了する場合があります。
- 万が一、書類不備や抽選漏れなどでスペースが確保できなかった場合は、手数料を差し引いた金額をお返しします。
- 申し込み後のキャンセルは出来ませんのでご注意ください。
- 前回に引き続き、サークル参加要綱を郵送しない可能性がございます。その際はメールでの要綱送付となりますので、お見落としのないようご注意ください（送付の際は公式サイトやTwitter等で告知いたします）。
- 会場からの要請により「公の秩序又は善良な風俗をみだす恐れのある作品」をイベント内で展示・頒布することができません。
- 上記に値しない作品でも、18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品(いわゆるR18作品)に関しては、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないように、展示方法の制限をさせていただく場合がございます。
- 皆様の表現の場を継続して維持していくために、どうぞご理解ご協力をお願いいたします。
- その他、イベントについてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
新型コロナウイルス感染症への対応について
- 2022年3月時点では、前回をベースとした感染症対策を取ることで今年も催事開催は可能との認識を会場等からいただいております。
- そのため、現時点では感染リスクを最小限となるよう対策を取りつつ、皆様に安心してご参加いただけるよう準備と調整を進めております。
- しかしながら、新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発出した場合や、会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、やむを得ず催事中止となる可能性もございます。
- その際、既納参加費は全額の返金とはならず、既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
オンラインでの申込方法
オンラインでの申し込みは【サークルポータル】から行うことが出来ます。
申込内容の変更やカットデータの差し替えも可能です。
詳細はサークルポータルでご確認ください。
1）サークルポータルから必要情報の送信
名華祭サークルポータルにログインし、申し込みを行いたいイベント情報ページを開いてください。
イベント情報ページ中ほどに新規参加申し込みフォームがありますので、こちらから参加を申し込みください。
アカウントをお持ちでない場合は、無料でアカウント作成が可能です。
2）参加費のお支払い
お申し込み後、以下の口座に参加費をお振り込みください（振り込み手数料は別途ご負担ください）
- ゆうちょ銀行振替の場合：14320-23418711 クワノダイスケ
- 他行から振込利用の場合：四三八店（438）普通 2341871 クワノダイスケ
お振込先をお間違えないよう、ご注意ください。また振込名義はサークル代表者の氏名でお願いします。
3）サークルカットの作成
meika_cut.zip からサークルカットテンプレートをダウンロードして、そのサイズに合わせてサークルカットを作成してください。
- サークルカットのサイズは横ｘ縦で下記のとおりです。
1SP ： 894ピクセルｘ1144ピクセル
2SP ： 1764ピクセルｘ1144ピクセル - サイズを変更しないように、カット作成をお願いします。
- 外周の枠は消さないでください。
(消しても、後ほど強制的に枠が上書きされます) - 左上のサークル番号が入るスペースには何も書き込まないでください。
- カラーモードはグレースケールもしくはモノクロ2階調。保存形式はPNG形式でお願いします。
- ファイルサイズが5MBを超えないようにご注意ください。
4）サークルカットの送信
サークルポータルのイベント詳細ページ下部から申込締切までにサークルカットを送信してください。
データに不備があると受け取れませんのでご注意ください。
サークルカットは申込締切前であれば何度でも変更可能です。
申込用紙郵送での申込方法
サークル受付はオンライン申込みのみとなり、郵送でのお申し込みはできません。ご了承ください。
