東方名華祭

サークル申込受付は終了いたしました。多数のお申込みありがとうございます！

サークル参加に関して特に注意していただきたいポイント

サークル受付はhampシステムを用いたオンラインフォーム申込のみとなります。郵送やメールでのお申し込み受付は行っておりません。
システム利用料500円が申込みに必要となりますが、早期申込割引（500円引き）を実施しておりますので、お早めのお申し込みにご協力をお願いします。
サークルカットのサイズおよび規格が変更となりました（正方形となり、カット枠は廃止されました）。
サークル参加案内および通行証は郵送しません。メールでの案内送付となりますので、お見落としのないようご注意ください（送付の際は公式サイトやTwitter等で告知いたします）。
社会情勢、感染症防止対策等の事情により運用は随時変更となる可能性がございます。参加に際して公式サイトにて最新の情報を確認するようお願い申し上げます。

サークル参加者の方へ

参加資格

扱う作品に東方プロジェクトを題材にした二次創作物を1種類以上頒布・展示する予定があること
サークルの代表者が申込時点で義務教育を修了していること
成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル関係者全員が開催当日に18歳以上であること
法人としての参加でないこと（企業参加については、個別にメールにてご相談ください）
日本語でやりとりできる人がサークル内で1人以上参加すること
感染症対策等、当会からの各種要請に従っていただくこと

名華祭Xについて

名華祭では、通常のサークルスペースに加えて、「名華祭X企画」として180センチ四方の「小間貸し」スペースを設定しています。

小間の範囲内、および高さ200センチ以下であれば、自由にスペースをご利用いただけます
展示器具等を自らお持込みいただくことも可能ですし、各種備品をオプションで貸し出しておりますので、そちらを利用することもできます
同人作品の展示即売以外にも、音楽演奏やペイントライブなど様々な創作表現を実施いただくことが可能です
搬出入・設営の制約が一般スペースより比較的緩いため、グッズ類の展示販売方法についても通常より幅が広がります（※）
複数小間のお申し込みは可能ですが、別サークルとの合体申込はできません
アンプを利用した楽器演奏や大音量の出る展示など、周囲の参加者の迷惑になるおそれがある企画はお断りする場合があります
成年向け作品の頒布は配置場所が通常より離れた場所となるか、一部制約が生じる可能性があります。予めご了承ください。
その他、ご不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください

※会場備品の破損や防災上、感染対策上の危険が生じない範囲となります。

募集数

直接参加： 500スペース募集

名華祭X　： 30小間募集

申込締切

早割締切：2024年1月8日（月）必着

申込締切：2024年2月12日（月）必着

申込締切時点で配置スペースに余裕がある場合は二次募集を行う場合があります。なお、その際は参加費用が割り増しとなる見込みです。

追加募集締切：2024年2月17日（土）必着　※先着順となります。予定数満了次第終了いたします。

参加費用

当イベントはサークル参加者の入場にカタログは不要です。開場後もサークル通行証のみで入退場が可能となる予定です。

通常スペース

直接参加1スペース：　6000円
（長机半分、イス1脚、サークル通行証2枚）
直接参加2スペース：　12000円
（長机全面、イス2脚、サークル通行証4枚）
追加イス：　500円
（追加イスは1スペースにつき1脚までとさせていただきます）
サークル駐車場利用：　1500円
（1スペースにつき普通車1台まで）
（希望者多数の場合は抽選となる場合があります）

このほか、申込システム利用料が別途500円（2spでも同額）が必要となります。

※追加募集枠のため、参加費を通常より割り増ししております。

名華祭X企画スペース

直接参加：　9000円/1小間　※10小間/サークルまで
（180cm四方の小間単位でお申し込みいただけます）
（1小間あたりサークル通行証2枚）
【オプション】長机（180×60cm）：　2000円/1本　※2本/小間まで
【オプション】パイプ椅子：　500円/1脚　※4脚/小間まで
【オプション】展示パネル：　3000円/枚　※2枚/小間まで
（幅90センチ、高さ180センチの脚付き展示パネル（予定））
【オプション】電源（家庭用100V･5A･1口）：　3000円/1式　※2式/小間まで
【オプション】サークル駐車場利用：　1500円/台　※普通車1台/小間まで

※1名義で4小間以上お申し込みの場合、駐車場利用以外のオプション料金を全て半額（1000円未満切り捨て）とします。現在フォーム上で割引処理ができないため、お手数ですが4小間以上でお申込みされる際は「銀行振込」をご選択の上、当会からのご連絡をお待ちいただきますようお願いいたします。

※追加募集枠のため、参加費を通常より割り増ししております。

早期申込割引について

2024年1月8日までに申し込まれた方は早期申込割引として参加費を500円引き（2spでも同額）といたします。

1/1に発生した令和6年能登半島地震の被災状況を鑑みまして、早割期間を2/12（サークル申込締切）まで延長しております
期間中は自動適用されますので特にお手続きは必要ございません。事務負担軽減のため、お早めのお申し込みにご協力をお願いします。

東方名華祭若手参加者応援割・令和6年能登半島地震支援割引について

東方名華祭による若手参加者の応援企画として、申込代表者の生年月日が2001年4月2日以降の若手の方について、サークル参加費を1500円割引いたします。
また、申し込み代表者の住居が令和6年能登半島地震における災害救助法適用地域の方についても、同様にサークル参加費を1500円割引いたします。
適用希望の方は、下記フォームより適用条件をよくお読みの上、お気軽にお申し込みください（申請には先にサークル申込を行い、申込受付番号を発行する必要があります）。

※申込受付は終了いたしました。

注意事項

ジャンルコードの詳細はこちらをご確認ください

申込内容に不備があると受付できません。必ず申込前に内容を確認して下さい
募集以上の申込がある場合は抽選を行う可能性があります。予めご了承ください
万が一、書類不備や抽選漏れなどでスペースが確保できなかった場合は、手数料（500円）を差し引いた金額をお返しします
18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品（いわゆるR18作品）に関しては、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないようご配慮ください
お申込みいただきました個人情報については、催事の企画運営に関することにのみ使用し、適切に保護・管理いたします。
お申し込み時のメールアドレスには参加に必要な重要な情報が送付される予定です。必ず当会からのメールを催事終了まで受信可能な状態で維持してください。
当催事は、印刷物の制作、Webカタログの提供など、催事開催に必要な範囲で一部の事務を第三者に委託する予定です。
当会は催事が予定通り開催出来るよう最善の努力を尽くしますが、天災や感染症等により会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、やむを得ず開催中止となる可能性がございます。
その際、既納参加費は全額の返金とはならず、既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
当会の責に帰すべき事由により生じた損害への賠償は、当会に故意または重大な過失がある場合を除き、既納参加費を上限といたします。
その他、イベントについてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください

キャンセルポリシーについて

お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けいたしかねます。
諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡ください。配置発表後となりますと、配置の辞退も原則対応いたしかねます。
入金の確認は手作業となっており、非常に時間がかかります。そのため、申込締切後の諸手続きの関係上、入金が完了していなくても申込が完了している場合は当選扱いとすることがあります。
当選となりましても未入金の場合、入金が確認できるまで参加案内の発送を差し止めいたします（未入金が連続する場合は次回以降の参加をお断りする場合があります）。

車椅子等でご参加の方へ

車椅子等により、出入りに不自由があるサークルにつきましては、出来るだけ出入り口近くに配置する等の配慮をいたします。
必要な方につきましては、お申し込みの際、備考欄にその旨を申し添えください。

会場への持ち込みを禁止しているもの

各種法令に抵触する恐れのあるもの
周囲に迷惑をかける恐れのあるもの（臭気の強いもの、銃器の模造品など）
可燃性など防災上問題があるもの（燃料、花火、発電機、自動車用バッテリー、個人の消費分を超えた大量の消毒液など）
動物（身体障害者補助犬を除く）
その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

頒布を禁止しているもの

自費制作物以外の作品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等）
古同人誌などの古物
他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの
アダルトグッズ類
薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）
※化粧品製造販売業者により製造され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合を除く
飲食品類
※個包装された市販の小菓子を無償で配布する場合、食品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合を除く
その他、スタッフが頒布不適当と判断したもの

※頒布禁止対象品については無償での配布も禁止しております。

持込禁止・頒布禁止対象品に該当すると当日スタッフが判断した場合、頒布を停止させる場合があります。自分の頒布するものが禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず余裕を持って事前にご相談ください。

申込方法

サークルカットの作成

サークルカットとは、イベント参加者に向けた「カタログ」に掲載する、サークルPRのためのイラストです。1サークルにつき1枚必ずご提出いただいております。
サークルカットには頒布する予定の作品のPRや作品イメージをお書きください。申込時点の予定で結構ですので、実際の頒布物と多少異なっていても問題ありません。
画像サイズは1sp/2sとも共通（1000×1000px）です。正方形であれば多少サイズが異なっていてもリサイズいたします。
サークル名はカット内に必須ではなくなりました。枠線も編集上で追加するため、カット内には不要となっています。
カラーモードはRGBモードを推奨です（グレー・白黒での提出も可）
データはPNG形式（*.png）のみの提出となります
18歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願いします。
合体申請する際、合体先のサークルと「続き絵」となる形でのサークルカット（所謂「連カット」）はご遠慮ください（Webカタログなどで、想定通りの表示とならない可能性が高いため、配置に際し原則考慮いたしません）。

サークルカットテンプレート

※必要に応じてテンプレートをお使いください（サイズがあっていれば自作いただいても構いません）

お申し込みフォーム

サークル参加のお申込みはhampのサークル申込システムから行うことができます。
参加のお申込みをもって、本ページの注意事項にご同意いただけたものとみなしますので、必ずよくお読みください。
GoogleまたはX（旧Twitter）のアカウントをお持ちでない方については個別にお問い合わせください。